Contoh Surat Resmi

contoh surat resmi

contoh surat resmi – Sesuai bersama dengan namanya, surat resmi adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi secara formal atau resmi. Surat ini kebanyakan digunakan oleh beraneka pihak seperti perusahaan, organisasi, instansi, dan lembaga khusus untuk menyampaikan suatu hal yang penting.

Karena berwujud resmi, surat ini mesti ditulis bersama dengan aturan-aturan yang formal dan sopan. Penggunaan bahasanya mesti baku serta isikan suratnya mesti singkat, padat, dan jelas.

Surat formal sendiri terdiri berasal dari banyak jenis surat karena dapat digunakan untuk tujuan-tujuan yang berbeda. Ada surat keputusan, surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan, surat perintah, surat perjanjian kerja sama, dan lain-lain.

Contoh Surat Resmi

Kenapa Masih Memakai Surat Resmi?

Perkembangan teknologi selagi ini sebenarnya menyebabkan aktivitas manusia menjadi lebih mudah, terhitung dalam berkomunikasi. Kita udah dapat mengfungsikan Facebook atau Whatsapp untuk berkomunikasi bersama dengan orang lain.

Hal ini menyebabkan surat pun jarang digunakan lagi. Namun, selagi ini, surat resmi masih selamanya dibutuhkan sebab fungsinya untuk kepentingan yang penting.contoh surat resmi

Fungsi Surat Resmi

Berikut ini adalah beberapa fungsi surat resmi yang mesti anda ketahui, diantaranya:

Menyampaikan pemberitahuan yang penting. Sesuatu yang penting kebanyakan mesti dikomunikasikan secara tertulis.
Mengajukan permohonan seperti permohonan dana atau permohonan izin.
Sebagai pedoman kerja untuk aktivitas-aktivitas di perusahaan dan organisasi.
Sebagai bukti tercantum yang isinya mesti dapat dipertanggungjawabkan. Contohnya, surat perjanjian kerja sama. Surat ini dapat digunakan sebagai bukti untuk tidak membetulkan hal-hal yang ada di luar perjanjian.contoh surat resmi
Sebagai bukti historis atau arsip.
5 Contoh Surat Resmi yang Bisa Menjadi Panduan Kamu

Jika anda idamkan menyebabkan surat formal untuk kepentingan tertentu, tersebut ini adalah beberapa contoh surat resmi yang dapat anda jadikan sebagai panduan.

 

#1 Surat Pemberitahuan Sekolah

SMA SWASTA TANAH TIMUR

Jln. Gerbong Tanah Timur No. 123, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 01 Agustus 2019

 

No: 011/SMAS TT/VIII/2019

Lampiran: 1 (satu) lembar proposal

Perihal: Pemberitahuan

 

Kepada Yth.

Orang Tua/Wali Murid

Kelas 3A SMA Swasta Tanah Timur

Kota Timur

 

Dengan hormat,

Sehubungan bersama dengan peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia ke-74 terhadap 17 Agustus 2019, kami selaku badan pendidikan SMA Swasta Tanah Timur dapat menyelenggarakan aktivitas perkemahan (camping) yang bertujuan untuk meningkatkan nilai-nilai kebangsaan siswa serta mempererat jalinan persaudaraan satu serupa lain.

Kegiatan tersebut dapat dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Minggu/18 Agustus 2019

Pukul: 07.30 – 18.00 WIB

Tempat: Pusat Perkemahan Tanah Timur, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu orang tua/wali murid, kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA Swasta Tanah Timur,

 

Budiono Dwi Halim, S.Pd

 

#2 Surat Undangan Sekolah

SMA SWASTA TANAH TIMUR

Jln. Gerbong Tanah Timur No. 123, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 25 Oktober 2019

 

No: 012/SMAS TT/X/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan Pengambilan Rapor Siswa

 

Yth. Orang Tua/Wali Murid

Kelas 3A-3J SMA Swasta Tanah Timur

Kota Timur

 

Dengan hormat,

Sehubungan bersama dengan berakhirnya periode Semester Ganjil th. pelajaran 2017-2018, kami menyampaikan undangan kepada Bapak/Ibu untuk mengambil rapor atau hasil studi siswa Anda yang dapat dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Rabu/30 Oktober 2019

Pukul: 09.00 WIB

Tempat: area Guru SMA Swasta Tanah Timur

 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga Bapak/Ibu dapat meluangkan selagi untuk ada dan pas waktu. Atas perhatian dan kerja samanya, kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA Swasta Tanah Timur,

 

Budiono Dwi Halim, S.Pd

 

#3 Surat Undangan Rapat Dinas

PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Jl. Persambungan Sumatera Timur No. 84A, Kec. Persambungan, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 01 November 2019

 

Nomor: 787/DPK-ST/XI/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan Rapat Dinas

 

Kepada Yth:

Pimpinan Masyarakat Cinta Membaca

di Tempat

 

Dengan hormat,

Dalam rangka pelaksanaan Rapat Dinas Provinsi Sumatera Timur, kami selaku panitia menyebabkan Pimpinan Masyarakat Cinta Membaca untuk menghadiri rapat yang dapat diadakan pada:

Hari/Tanggal: Selasa/05 November 2019

Pukul: 09.00 – 12.00 WIB

Tempat: Gedung Aula Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sumatera Timur

Acara: Pembahasan Rencana Kegiatan Indonesia Membaca 2019

 

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Semoga saudara dapat meluangkan selagi untuk menghadiri rapat tersebut. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Sumatera Timur

 

Widjianto Warapurba, S.Pd

 

#4 Surat Permohonan Izin

PEMERINTAH KOTA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN NASIONAL

SMA NEGERI 5 TIMUR

Jl. Bunga Anggrek IV No. 52, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 05 November 2019

 

Nomor: 035/002/XI/2019

Lampiran: –

Perihal: Permohonan Izin

 

Yth. Kepala Dinas Pendidikan

Kota Timur

 

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Guru Nasional yang jatuh terhadap tanggal 25 November 2019, kami selaku badan pendidikan SMA Negeri 5 Timur menyelenggarakan Lomba Pidato Se-Kota Timur yang dapat dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin/25 November 2019

Pukul: 09.00 – 18.00 WIB

Tempat: Aula Dinas Pendidikan Kota Timur

 

Sehubungan bersama dengan aktivitas tersebut, kami mengajukan permohonan izin untuk mengfungsikan Aula Dinas Pendidikan Kota Timur sebagai lokasi kegiatan.

Atas perhatian Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

Kepala SMA Negeri 5 Timur

 

Wiriyanto, S.Kom

 

#5 Surat Undangan OSIS

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 5 TIMUR

Jl. Bunga Anggrek IV No. 52, Kota Timur, Sumatera Timur

 

Timur, 13 Agustus 2019

 

No: 025/OSIS/VIII/2019

Lampiran: –

Perihal: Undangan Rapat Pekan Prestasi

 

Kepada Yth.

Seluruh Ketua Kelas

SMA Negeri 5 Timur

 

Dengan hormat,

Sehubungan bersama dengan dapat dilaksanakannya Pekan Prestasi SMA Negeri 5 Timur, kami selaku pengurus OSIS menyebabkan seluruh ketua kelas berasal dari kelas X, XI, dan XII untuk menghadiri rapat persiapan acara Pekan Prestasi pada:

Hari/Tanggal: Jumat/16 Agustus 2019

Pukul: 13.00 – 17.00 WIB

Tempat: Aula SMA Negeri 5 Timur

 

Demikian surat undangan ini dibuat. Diharapkan para ketua kelas dapat menghadiri rapat tersebut. Atas perhatian dan kerja samanya, kami sampaikan terima kasih.

 

Mengetahui,

Ketua OSIS SMA Negeri 5 Timur

 

Freddy Bachtiar Mandala

 

Itulah 5 perumpamaan yang dapat menolong anda dalam menyebabkan surat resmi, baik itu untuk pemberitahuan penting, undangan, atau permohonan izin.

Surat Resmi Digunakan Sebagai Bukti Tertulis

Berbagai lembaga seperti sekolah, organisasi, dan lembaga pemerintah masih butuh surat formal untuk menyampaikan informasi yang penting.

Biasanya, hal ini dilaksanakan untuk meng-arsip setiap aktivitas atau aktivitas yang diadakan sebagai bukti tertulis.

Misalnya, sebuah organisasi tengah menyelenggarakan seminar di sebuah gedung. Namun, ada pihak lain yang menyatakan bahwa pemakaian gedung sebagai lokasi acara tidak mempunyai izin.

Jika organisasi tersebut mengikuti prosedur yang benar, mereka dapat memperlihatkan surat peminjaman tempat dan surat persetujuan berasal dari pemilik gedung. Surat-surat yang udah ditandatangani oleh kedua belah pihak itu dapat digunakan untuk membantah tuduhan tersebut.

Itulah kegunaan dari surat resmi yaitu sebagai bukti tertulis. Jika suatu hal yang penting hanya dikomunikasikan secara lisan, kedua belah pihak dapat jalankan hal-hal yang melenceng berasal dari obyek sebenarnya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *